Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.
Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.
Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.
Как создать регистр накопления в 1С пример
И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.
Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.
На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.
Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.
Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.
В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.
Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.
Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.
Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.
Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.
Объект 1С "Регистры накопления" - это прикладные объекты , которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), предназначены для хранения показателей оперативного учета и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.
Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных (поступления, списания или обороты).
Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.
Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.
Оборотный регистр (Обороты) хранит движения без указания их направленности, и не предполагает отдельного хранения остатков. Пример использования оборотного регистра - запись данных о выручке предприятия.
С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:
- измерения;
- ресурсы (может быть либо числовым, либо определяемым );
- реквизиты.
При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.
[свернуть]
Обязательным атрибутом регистра накопления является "Период", причем периодичность регулировке не подлежит - записи хранятся с точностью до секунды. Информация, хранящаяся в регистре накопления, всегда привязана к оси времени.
При записи данных в регистр накопления "Период" не должен быть пустым. "Период" - это стандартный реквизит, который обязателен к заполнению.
Стандартные реквизиты регистра накопления 1С доступны на вкладке "Данные" - "Стандартные реквизиты".
- Период - дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
- Регистратор - документ, который производит запись в регистре;
- НомерСтроки - порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
- Активность - отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (быстрый способ получения профильной информации из регистров); не может устанавливаться для каждой записи индивидуально в рамках документа-регистратора (может быть выставлен минимум для набора записей);
- ВидД вижения - приход или расход.
Уникальность записей объекта 1С "Регистры накопления"
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Уникальность записей в таблице движений регистра накопления определяется полями "Регистратор" и "Номер строки".
[свернуть]
Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть " ".
Функциональные возможности регистра накопления 1С
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
- отключение использования текущих итогов;
- расчет итогов на указанную дату;
- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
- возможность записи в регистр без пересчета итогов;
- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:
Если разделение включено, то в таблицу итогов регистра будет добавлена дополнительная колонка со значением типа "Число", которая будет играть разделителя остатков данных в случае одновременной записи в регистр двумя документами.
[свернуть]
Структура объекта 1С "Регистры накопления"
Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:
- значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
- соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).
Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.
Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество - ресурс.
В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.
Особенности проектирования регистра накопления:
- выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе;
- свойство «Индексировать» измерений регистра накопления необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения. Например, имеем регистр «ТоварыНаСкладах» (измерения «Склад, Номенклатура», ресурс - «Количество»). Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, так как количество складов в системе, как правило, не существенное.
Набор записей регистра накопления
Это коллекция его строк (записей), существующая в памяти компьютера.
Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.
Максимальное число записей в наборе 999 999 999.
Набор записей регистра накопления может использоваться:
- для изменения записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для добавления записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для удаления записей регистра накопления по определенному регистратору;
- для считывания набора записей по определенному регистратору.
Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.
Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов - движение . Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их:
- движение прихода ("+") - если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов;
- движение расхода ("-") - если должно выполняться уменьшение хранимых ресурсов.
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.
Обязательный стандартный реквизит регистра накопления - регистратор.
[свернуть]
Регистратор - это документ, при проведении которого формируются записи регистра (т.е. это документ, который может делать движения в регистре накопления).
Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.
Перечень документов-регистраторов задается на соответствующей закладке "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления".
Рисунок "Закладка "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления"
[свернуть]
Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.
Большинство алгоритмов создания движения в регистре накопления формируются при проведении документа в (процедура «ОбработкаПроведения»).
Связь объекта 1С "Регистры накопления" с регистратором
Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом.
[свернуть]
В общем случае значение поле "Период" может не совпадать с датой документа. Например, документ "План продаж" может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.
Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания .
[свернуть]
Особенности работы с регистраторами при проведении документов:
- Записи в регистре накопления могут формироваться:
- при проведении документа;
- при записи документа;
- при заполнении документа.
- Обязательное условие по отношению к Регистратору при записи данных в регистр накопления : документ-регистратор должен быть записан. Пока документ не записан, в системе нет на него ссылки, а ссылка обязательна для указания в поле "Регистраторы".
- Поле "Регистраторы" может содержать не пустую ссылку только на документ регистратор (тип контролируется).
- Тип данных поля "Регистраторы" определяется на закладке "Регистраторы" в окне редактирования объекта конфигурации.
- Для поля "Регистраторы" можно определить тип ДокументСсылка.<ИмяДокумента>. С писок типов регистраторов вполне конкретен (скриншот выше).
- Следует помнить:
- один регистр накопления может быть связан с любым количеством типов документов;
- один тип документа может быть связан с любым количеством регистров накопления;
- при удалении документа-регистратора записи автоматически удаляются из базы;
- записи могут существовать без наличия документа-регистратора, при использовании плана обмена, что может привести к нарушению ссылочной целостности информационной базы.
- Дата документа регистратора никак не связана с периодом регистра. Дата записи регистра определяется программно и может как совпадать с датой документа, так и быть вообще любой иной.
Конструктор движений объекта 1С "Регистры накопления"
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит , который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.
Регистры остатков и регистры оборотов
Существует два вида регистров накопления:
- регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов - остатки);
- регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов - обороты).
Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр "Выручка и себестоимость продаж", хранящий информацию об объемах продаж.
Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла "направление" движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечаются одинаковыми пиктограммами.
Агрегаты регистров накопления оборотов
Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей - сотни тысяч и миллионы записей.
Агрегаты - это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления и позволяющий значительно сократить время формирования отчетов.
Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.
Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.
Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.
Платформа содержит специальный , с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.
Конструктор агрегатов можно вызвать из окна редактирования оборотного регистра накопления (вкладка "Данные").
Форма списка и форма набора записей объекта 1С "Регистры накопления"
Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие представления регистра накопления:
- форму списка регистра накопления - позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям; система может автоматически генерировать эту форму;
- форму набора записей регистра накопления - позволяет добавлять, изменять и удалять записи .
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.
В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.
Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.
Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).
В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.
В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».
В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.
Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:
1. Регистры сведений
Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.
Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.
Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.
Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.
2. Регистры накоплений
Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».
Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.
3. Регистры бухгалтерии
Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.
Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.
4. Регистры расчета
Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.
Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.
Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.
Остатки и обороты по счетам в 1С: Бухгалтерия
Отчет «Остатки и обороты» предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам. Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации.
Ведомость по остаткам и оборотам может быть построена для любого регистра накопления остатков, присутствующего в конфигурации. Благодаря этой возможности, отчет может быть использован, в том числе для регистров, изначально отсутствующих в конфигурации. Кроме того, он используется другими отчетами конфигурации как универсальный механизм построения ведомостей.
Настройка отчета. В поле «Раздел учета» может быть выбран любой регистр накопления остатков, существующий в конфигурации. При выборе раздела учета выполняется начальная настройка отчета, которая может быть скорректирована в форме настройки, открываемой по кнопке «Настройка».
По кнопке «Сформировать»
выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка «Отбор» разворачивает панель, на которой может быть настроен отбор данных, выводимых в отчет. Кроме того, отбор может быть настроен на закладке «Отбор»
формы настройки.
Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.
Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме. Форма содержит следующие закладки:
Общие. Можно задать период отчета, выбрать раздел учета, другие общие параметры
«Использовать свойства и категории»
- после установки флажка появляется возможность отбирать и группировать данные по свойствам, отбирать по категориям объектов.
«Раскрашивать группировки»
- группировки отчета будут выделены разными цветами.
«Показатели». Числовые значения, суммируемые в отчете. Эти значения выводятся в колонках «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Приход», «Расход».
В отчет будут выведены отмеченные в списке показатели.
«Выводить в разных колонках»
- с установленным флажком каждый показатель будет выведен в отдельной колонке, если флажок снят, показатели выводятся один под другим.
Группировки
. На закладке можно настроить группировку данных (детализацию) отчета. Каждая строка списка группировок определяет поле группировки и тип итогов. Тип итогов определяет, нужно ли добавлять в отчет дополнительные группировки по иерархии для полей, являющихся элементами справочника или плана видов характеристик. В данном отчете можно настроить группировки строк. Строки группировок будут содержать итоговые значения выбранных показателей.
Поля.
На закладке можно задать список выводимых в отчет полей. По умолчанию, если список пуст, в отчет выводятся поля, выбранные в списке группировок (в одну колонку) и колонки показателей. Поля, связанные с полем группировки (такие поля в дереве всех полей подчинены полю группировки), выводятся рядом с ним в той же колонке. Поля, не связанные ни с одним полем группировки, выводятся в строках, называемых строками детальных записей. Строки детальных записей содержат по одной колонке на каждое поле и расположены на самом нижнем уровне детализации отчета.
Отбор.
Отбор данных отчета. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:
Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
Поле, на значения которого накладываются условия отбора.
Вид сравнения – условие отбора.
Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.
Сортировка
Определяет порядок, в котором будут выведены строки отчета. В каждой строке задается поле и порядок сортировки. Если сортировка не задана, то используется автоматическое упорядочивание (строки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В качестве полей упорядочивания могут быть выбраны поля показателей, что позволяет отсортировать строки отчета по убыванию или возрастанию показателя.
Заполнение отчета по регистру накопления остатков при выборе раздела учета:
Измерения регистра и подчиненные им поля могут быть использованы в качестве выводимых полей, полей группировки, отбора, упорядочивания.
Ресурсы регистра используются в качестве возможных показателей отчета.
| Обзор интерфейса программы «1С:Предприятие 8.1» | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Обзор стандартного интерфейса | 1:01 | 3 | 65808 | |
| 2. | Главное меню ч.1 | 1:14 | 0 | 31705 | |
| 3. | Главное меню ч.2 | 1:14 | 0 | 17844 | |
| 4. | Главное меню ч. 3 | 0:52 | 0 | 13193 | |
| 5. | Панель инструментов | 0:58 | 0 | 14056 | |
| 6. | Настройка панель инструментов | 1:29 | 0 | 14533 | |
| 7. | Параметры программы | 1:15 | 0 | 12089 | |
| 8. | Панель функций | 1:05 | 2 | 14825 | |
| Заполнение первичных параметров | |||||
| 9. | Стартовый помощник | 1:03 | 0 | 20904 | |
| 10. | Справочник «Банки» | 0:58 | 0 | 14108 | |
| 11. | Справочник «Валюты» | 1:59 | 0 | 10206 | |
| 12. | Справочник «Контрагенты» | 1:26 | 0 | 15295 | |
| 13. | Справочник «Номенклатура» | 0:55 | 0 | 15186 | |
| 14. | Справочник «Номенклатурные группы» | 1:21 | 0 | 11422 | |
| 15. | Справочник «Основные средства» | 1:44 | 0 | 14209 | |
| 16. | Справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР... | 1:53 | 0 | 6663 | |
| 17. | Справочник «Способы отражения расходов по амортизаци... | 1:41 | 0 | 17880 | |
| 18. | Справочник «Статьи затрат» | 1:16 | 0 | 16574 | |
| 19. | Справочник «Типовые операции». Часть 1 | 1:35 | 0 | 10790 | |
| 20. | Справочник «Типовые операции». Часть 2 | 1:38 | 0 | 8351 | |
| 21. | Справочник «Типы цен номенклатуры» | 1:35 | 0 | 7916 | |
| Отчеты | |||||
| 22. | Общие принципы | 1:23 | 0 | 11232 | |
| 23. | Оборотно-сальдовая ведомость (бух) | 2:43 | 0 | 19232 | |
| 24. | Шахматная ведомость | 1:20 | 0 | 8577 | |
| 25. | Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух) | 1:58 | 0 | 24780 | |
| 26. | Обороты счета (бух) | 2:18 | 0 | 6807 | |
| 27. | Анализ счета (бух) | 3:05 | 0 | 10560 | |
| 28. | Карточка счета | 1:54 | 0 | 16727 | |
| 29. | Анализ субконто (бух) | 2:42 | 0 | 11446 | |
| 30. | Список/Кросс-таблица | 4:24 | 0 | 5638 | |
| 31. | Остатки и обороты | 4:56 | 0 | 5563 | |
| 32. | Анализ состояния бухгалтерского счета | 3:09 | 0 | 5520 | |
| 33. | Главная книга | 2:14 | 0 | 13273 | |
| 34. | «Налоговая декларация...» | 1:43 | 0 | 6202 | |
| 35. | Анализ расходов на оплату труда | 1:01 | 0 | 9107 | |
Отчет «Остатки и обороты» предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам.
Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации.
Данный отчет может быть построена для любого регистра накопления остатков , присутствующего в конфигурации.
Путь: Отчеты – Универсальные – Остатки и обороты
После открытия главной формы отчета необходимо провести , что можно сделать непосредственно на главной форме. В данном случае необходимо:
- в поле «Раздел учета» выбрать регистр накопления остатков, по которому необходимо сформировать отчет (выбор осуществляется из предложенного списка);
- в поле «Период с … по….» — указать период за который будет формироваться отчет.
ПРИМЕЧАНИЕ: если поле «Период с … по….» будет незаполненным, то отчет построится за весь период работы системы;
- для формирования отчета в удобном для нас виде – выполняем его настройки, используя при этом кнопку «Настройка» .
- при использовании кнопки можно настроить отбор данных, выводимых в отчет. (Кроме того, отбор может быть настроен на закладке « Отбор» формы настройки.)
По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Также, настройку отчета можно изначально осуществить с использованием кнопки «Настройка», которая позволит задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.
Форма содержит следующие закладки:
- Общие;
- Группировки;
- Отбор;
- Поля;
- Сортировка.
На закладке «Общие» можно задать период отчета, выбрать раздел учета, другие общие параметры и показатели.
В качестве параметров предложены:
- «Использовать свойства и категории» — после установки флажка появляется возможность отбирать и группировать данные по свойствам, отбирать по категориям объектов;
- «Раскрашивать группировки» — группировки отчета будут выделены разными цветами;
- «Выводить итоги по всем уровням» — при группировке отчета будут выводится итоговые данные по каждой группе.
«Показатель» — числовые значения, суммируемые в отчете. Эти значения выводятся в колонках «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Приход», «Расход».
«Выводить в разных колонках» — с установленным флажком каждый показатель будет выведен в отдельной колонке, если флажок снят, показатели выводятся один под другим.
На закладке Группировки можно настроить детализацию отчета:
— Строки группировок будут содержать итоговые значения выбранных показателей;
— Тип итогов определяет, нужно ли добавлять в отчет дополнительные группировки по иерархии
Система предлагает следующие типы группировки данных:
Элементы – формирование отчета по элементам, которые входят в выбранный регистр накопления
Иерархия — формирование отчета по группам, которые включают в себя элементам,
Только иерархия используется только в случае если не нужны итоги по элементам, а нужны итоги только по группам
— Для построения отчета по группам необходимо выбрать характеристику, по которой будет детализироваться отчет. Для этого необходимо в Группировку строк добавить вид группировки с всплывающего окна «Выбор поля».
На закладке «Отбор» данных устанавливаются условия для формирования отчета
В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:
- Поле , на значения которого накладываются условия отбора.
- Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
- Тип сравнения – условие отбора, по которым будет сформирован отчет.
Система предлагает следующие типы сравнения :
Равно — отчет будет строиться только по выбранной признаку;
Не равно — отчет будет строиться по всем признакам за исключением выбранного;
В списке — отчет будет строиться по списку признаков;
Не в списке — отчет будет строиться по всем признакам, за исключением тех, которые были выбраны;
В группе — отчет будет строиться по всем признакам, находящейся в выбранной папке из соответствующего справочника.
Не в группе — отчет будет строиться по всем признакам, кроме позиций, находящихся в выбранной папке из соответствующего справочника.;
В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника;
Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника.
- Значение , указывается значения для определения условий отбора на вхождение в интервал, который задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.
На закладке «Поля» можно задать список выводимых в отчет полей. По умолчанию, если список пуст, в отчет выводятся поля, выбранные в списке группировок.
Поля отображают дополнительную информацию, которая будет выводится при формировании отчета, в столбцах.
На закладке «Сортировка» можно установить порядок, в котором будут выведены строки отчета.
В каждой строке задается поле и порядок сортировки. Если сортировка не задана, то используется автоматическое упорядочивание (строки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В качестве полей упорядочивания могут быть выбраны поля показателей, что позволяет отсортировать строки отчета по убыванию или возрастанию показателя.
После указания всех условий для формирования отчета, при нажатии кнопки ОК формируется отчет
Post Views: 2 537